مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص :

• دو برگ اظهارنامه شرکت
• دو جلد اساسنامه شرکت
• دو نسخه صورت جلسه مجمع عمومی تاسیس کننده‌ها
• دو نسخه صورت جلسه هیات مدیره با امضای مدیران انتخاب شده
• کپی شناسنامه برابر اصل شده توسط دفاتر اسناد رسمی همه اعضای هیات مدیره، سهامداران و بازرسان
• کپی کارت ملی برابر اصل شده توسط دفاتر اسناد رسمی همه اعضای هیات مدیره، سهامداران و بازرسان
• ارائه گواهی پرداخت حداقل ۳۵% سرمایه شرکت از بانکی که حساب شرکت در شرف تاسیس در آنجا افتتاح شده است
• ارائه تقویم نامه کارشناس رسمی دادگستری (اگر آورده شرکت غیر نقدی منقول و یا غیر منقول باشد)
• ارائه اصل سند مالکیت (اگر اموال غیر منقول جزء سرمایه شرکت باشد)
• گواهی عدم سوءپیشینه‌ی کیفری همه‌ی اعضای هیات مدیره و بازرسان شرکت
• ارائه‌ی اقرارنامه‌ی همه‌ی اعضای هیات مدیره مبنی بر اینکه کارمند رسمی دولت نیستند و مدیر عامل مبنی بر اینکه در شرکت دیگری سمت مدیریت عامل را دارا نیست
• امضای وکالت‌نامه
• ارائه‌ی اصل قیم نامه در صورتی که یکی از اعضا دارای اهلیت نباشد
• در صورتی که اعضا با سهامداران شخص حقوقی باشند، کپی آگهی تاًسیس، روزنامه‌ی رسمی، کپی روزنامه‌ی رسمی آخرین تغییرات + کپی شناسنامه و کارت ملی برابر اصل شده‌ی نماینده‌ی شخص حقوقی
• در صورت حضور سهامدار خارجی در صورتیکه شخص حقیقی باشد کپی برابر اصل پاسپورت و ترجمه‌ی رسمی آن، در صورتی که شخص حقوقی باشد ارائه‌ی گواهی ثبت شرکت در مرجع ثبت شده ی آن کشور که نشان دهنده‌ی آخرین وضعیت شرکت و ترجمه‌ی رسمی آن است. همینطور اصل و ترجمه‌ی وکالت نامه را باید به همراه داشته باشید
• ارائه‌ی مجوز مربوط به فعالیت از مرجع ذی ربط در صورت نیاز